Státní léčebné lázně Janské Lázně (dále SLL) používají informační systém Orsoft již řadu let. V posledních dvou letech u tohoto zákazníka proběhla rozsáhlá inovace informačního systému v souvislosti s přechodem na novou generaci systému Orsoft Open.
Přechod na Finanční účetnictví Orsoft Open
Vlastní přechod na zcela nový podsystém Finanční účetnictví Open probíhal cca dva měsíce. Během přechodu byla řešena různá specifika finančních procesů zákazníka z oboru lázeňství (např. časté účtování ve více měnách, velké množství přijatých záloh, nebo vytváření Pomocného konsolidačního přehledu).
V průběhu implementace Orsoft Open v SLL byla provedena řada dalších významných inovací, které vedly ke zvýšení efektivity procesů.
Schvalování došlých faktur pomocí tzv. limitů
Došlé faktury jsou v SLL schvalovány pomocí schvalovacích workflow. To je dnes již běžný standard a workflow nad došlými fakturami využívá mnoho našich zákazníků. V SLL se používá standardní způsob schvalování faktur na základě tzv. oběhů, ale zároveň i další specifický způsob schvalování podle limitů. Výše limitů u jednotlivých schvalovatelů (tedy částka, do které je schvalovatel oprávněn provést schválení faktury) je nastavena v organizační struktuře.
Implementace Nákupních objednávek
Dalším krokem ke zvýšení efektivnosti byla implementace Nákupních objednávek pro externí i interní použití, které pokrývají všechny druhy činností od objednání materiálu, zboží až po služby různého typu. Jeden druh interní objednávky byl použit i pro tzv. požadavky IT od jednotlivých zaměstnanců. Z těchto požadavků se pak vytváří externí objednávka (tzv. předobjednávka).
I v tomto procesu došlo ke zrychlení schvalováním vytvořených objednávek ve workflow dle cenové hladiny/limitu a kompetence schvalovatele s možností přikládání elektronických dokumentů upřesňujících popis i důvody objednávané položky. Nastavením vazby na faktury došlé se zrychlilo vlastní zaúčtování daňového dokladu.
Inventarizace Majetku čárovým kódem
Po přechodu na Majetek Open byla úspěšně implementována úloha Inventarizace Majetku čárovým kódem s použitím čteček Chainway s naší vlastní mobilní aplikací. Tisk štítků jsme upravili pro tiskárny Brother, které uživatel již vlastnil.
Využití Business Intelligence s moderní nadstavbou v Microsoft Power BI
Jako třešničku na dortu jsme v závěru projektu implementovali řešení Business Intelligence pro podporu rozhodování, s moderní reportovací a vizualizační nadstavbou Microsoft Power BI pro strategické řízení a top management. Základními vlastnostmi toho řešení je přístup ke klíčovým informacím organizace odkudkoliv, přes webové rozhraní nebo aplikaci v chytrém telefonu (Android, iOS). Analýzy dat jsou připraveny v oblasti celé ekonomiky lázní, a to z pohledů výnosů a nákladů, plnění plánu a stavů pokladen s pohledy dle různých dimenzí.
